省地矿局物化探院开展汛期档案安全检查
鲁网8月16日讯 为落实“三查三防”要求,进一步加强档案管理,有效防范汛期档案安全风险,山东省物化探勘查院办公室联合安全科、总工办、人事科、党群办等部门组成汛期档案安全检查组,主动作为,对院各类档案保存和管理工作进行汛期专项安全检查,切实筑牢档案防汛“安全堤”。
检查人员先后对地质资料档案室库房、综合档案室库房、机房等的窗户、墙地面、防潮防霉设施等关键部位进行严格检查,对汛期档案安全应急储备物资进行了核查,及时更换临近过期灭火器材,确保档案库房温湿度控制、视频监控等系统运转正常,防止档案受潮发霉。此前,院档案管理部门还针对汛期各类安全隐患,及时优化修正了应急预案,并按要求进行应急演练,加强档案安全培训教育,提升档案安全意识,多措并举,切实做好汛期档案安全工作。
近年来,省物化探院高度重视档案管理工作,不断创新档案工作思路和方法,加强档案工作的理念创新、机制创新和技术创新,持续推动档案工作高质量发展。在理念创新方面,树立大档案观,将档案工作融入全院工作大局之中,主动服务主业发展。在机制创新方面,建立健全档案工作的责任体系、监督体系和评价体系,根据科室职责职能,及时调整院归档范围和档案保管期限,确保“应归尽归、应收尽收”有效落实。在技术创新方面,充分利用现代信息技术手段,注重加强档案资源的开发、共享和利用,加快推动档案信息化建设。(通讯员 赵法强)
责任编辑:李晓晨
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