国网莱州市供电公司物资供应分中心:多举措提升电商采购质量和实效

2024-01-09 12:15:47 来源:鲁网 大字体 小字体 扫码带走
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  鲁网1月9日讯 为进一步提高电商物资采规范化管理水平,有效提升电商采购质量和时效,国网莱州市供电公司物资供应分中心通过统计以往电商物资采购数据,从物资需求种类、资金性质、使用管理部门、供应商履约水平等多维度建立模型,制定多项措施,不断改进提升电商化物资采购合规性。

  加强建立明确的采购目标。提前沟通公司相关部门,第一时间掌握项目立项、资金批复情况,下发项目执行进度督导通知,督促项目部门按照计划时间节点提报物资需求计划,并严格执行公司物资采购计划需求部门、财务部门、分管领导“三级”审批制度,杜绝物资采购计划无预算和超预算采购情况,提高物资计划上报及时性和准确性。

  加强物资合同履约管理。选择优质的供应商是提高电商采购质量的关键,通过对供应商的商品质量、价格、交货期及售后服务的全面评估,确保优质的供应商可以有效提高采购的稳定性和质量。供应商计划匹配生成合同后,第一时间联系供应商确定、跟踪物资生产排产计划,配合项目部门确定物资技术参数,确保物资按期到货。

  规范物资到货验收抽检流程。到货后对于到货物资数量、产品型号、产品外观进行“初检”,对于需要抽检、送检的物资,取样过程实行专人“监督”机制,执法记录仪全程录像留存影像资料。对于出现产品质量问题的物资,第一时间联系供应商进行退换货处理,复验合格后方可办理入库手续。闭环质量监督流程,杜绝缺陷物资流入电网。

  下一步,莱州市供电公司物资供应分中心将持续改进、规范公司电商化物资采购流程,建立健全电商化物资采购评价体系,杜绝电商化物资采购过程中的各类风险点,提高公司工程项目合规化管理水平,提升公司电商化物资采购质量,全力保障莱州电网物资可靠供应。(通讯员 张明 苏倩倩)

责任编辑:吴英兰