持续创新 提质增效|省地矿局地质测绘院多措并举优化文书档案归档管理

  鲁网3月19日讯  为进一步提高文书档案归档管理水平，贯彻执行院“三合一”档案制度，不断提高档案管理工作的制度化、标准化、规范化水平，省地质测绘院创新改进文书档案归档工作方法，对近年归档的文书档案进行了完善优化，促进文书档案归档管理工作迈上新台阶。

  强化科学指导，促进档案业务规范提升。随着院业务领域不断拓展、组织机构细化调整，进一步修订完善了院“三合一”档案制度，从源头抓好档案形成和收集工作，提升质量、优化结构，确保文书档案归档的各个环节有章可循、有规可依。 

  强化征集接收，促进文书档案归档内容丰富。改变“被动等”的工作模式，与各部门主动加强对接，确保档案及时建档，切实把好文书归档的“入口关”，确保文书档案归档质量。紧紧围绕全院中心工作和发展大局，建立重大事件类、主题教育类、会议活动类等专题档案。

  强化规范整理，促进文书档案归档标准化。按照“真实、准确、完整、规范”的质量要求，对已归档的文书档案开展逐一排查，对照院新修订的“三合一”制度进行补充完善，重新编目、装盒、入库，确保档案归档全面完整。

  强化安全保管，促进文书档案有效利用。严格按照《中华人民共和国档案法》及文书档案归档范围等规定，按类、件、份归档，专柜存放，专人负责，确保归档资料的完整、准确、齐全。按照保管期限编印了《文书及归档文件目录》，便于检索，易于利用，极大提高了档案资料的查询和利用效率。

  下一步，省地质测绘院将持续加强文书档案归档管理，常态化开展文书档案审核“回头看”工作，不断完善文书档案归档管理制度，健全文书档案保密机制，开展文书档案汇编工作，进一步提升全院文书档案信息化管理规范化、精细化水平。（通讯员 倪智昊）